Mall för årsredovisning

Den som letar efter en mall vill göra årsredovisningen själv i stället för att betala en byrå. Det är en rimlig ambition. De flesta mindre aktiebolag kan göra sin K2-årsredovisning på egen hand. Frågan är bara om en mall är rätt verktyg för det. Den här artikeln går igenom vad en mall faktiskt löser, vad den lämnar kvar till dig och var gränsen går.

Ladda ner en mall

Här finns en fri mall med hela K2-uppställningen, i två format:

• Excel: arsredovisning-mall-k2.xlsx med färdiga summaformler. Fungerar även i Google Kalkylark.
• Word: arsredovisning-mall-k2.docx för den som hellre skriver dokument. Fungerar även i Google Dokument.

Båda innehåller försättsblad, förvaltningsberättelsens avsnitt, resultaträkningen och balansräkningen med samtliga rader, de generellt obligatoriska noterna, underskriftssida med datumrader och ett fastställelseintyg med standardlydelsen.

Vad mallen lämnar kvar till dig

Strukturen är den lätta delen. Allt som gör årsredovisningen rätt eller fel återstår när mallen är nedladdad:

Kontomappningen. Du avgör själv vilka konton i bokföringen som hör till vilken rad. Att 3011 är nettoomsättning är enkelt. Var kortavgifter, öresavrundningar eller ett försäkringsärende hör hemma är det inte.

Jämförelseåret. Varje belopp ska stå bredvid förra årets siffra. De ska hämtas ur förra årets fastställda årsredovisning.

Noterna. Regelverket kräver alltid en not om redovisningsprinciper. Har bolaget anställda, anläggningstillgångar, skulder med säkerhet eller andra vanliga poster tillkommer fler. Vilka noter som krävs beror på vad balansräkningen innehåller, vilket mallen inte vet.

Resultatdispositionen. Beloppen i förvaltningsberättelsens disposition ska stämma exakt mot eget kapital i balansräkningen. Det är en av de vanligaste punkterna Bolagsverket förelägger om.

Summeringarna. Balansräkningen ska balansera och delsummorna ska stämma. I ett kalkylark är en formel som pekar fel osynlig tills någon annan hittar den.

Artikeln Vanliga fel och förelägganden går igenom vad Bolagsverket faktiskt ger förelägganden om vid registrering av årsredovisningar.

Mallen möter Bolagsverket

En årsredovisning i Word eller Excel kan bara lämnas in utskriven på papper. Digital inlämning kräver ett specialiserat format där varje belopp är uppmärkt för att vara maskinläsbart, vilket ett vanligt dokument inte kan bli. Hur det fungerar står i Digital inlämning och iXBRL.

Pappersvägen är tillåten men långsammare och felen upptäcks i fel ände: vid Bolagsverkets manuella handläggning i stället för innan inlämningen. Utskrift, underskrifter och fastställelseintyg ska dessutom bli rätt på papper, se Underskrifter och fastställelseintyg.

När en mall räcker

En mall räcker när du kan K2 sedan tidigare och bolaget har få händelser. Ett vilande bolag med tom resultaträkning är det tydligaste fallet. Räkna ändå med några timmar första gången och med att du själv är kontrollen: ingen varnar när en rad saknas eller en summa inte går ihop.

Alternativet är ett program som läser bokföringen ur en SIE-fil och fyller i uppställningen, jämförelseåret och de obligatoriska noterna automatiskt. Då återstår att granska och komplettera i stället för att bygga från noll. Kontrollerna som Bolagsverket gör vid handläggningen körs dessutom innan något lämnas in.

Läs vidare

• Årsredovisningen del för del
• Datum och deadlines
• Vanliga fel och förelägganden
• Digital inlämning och iXBRL