Datum och deadlines för årsredovisningen

Sjumånadersgränsen är den enda de flesta känner till. Problemet är att den kommer sist. Missar du någon av gränserna före den blir den sista omöjlig att hålla.

Kedjan av tidsgränser

Räknat från räkenskapsårets sista dag:

Vad	Senast
Årsredovisningen färdig, bolag utan revisor	2 veckor före stämman
Årsredovisningen färdig, bolag med revisor	6 veckor före stämman
Kallelse till årsstämman	4 veckor före stämman, tidigast 6 veckor före
Årsredovisningen tillgänglig för aktieägarna	2 veckor före stämman
Årsstämma	6 månader
Årsredovisningen hos Bolagsverket	1 månad efter stämman, dock alltid inom 7 månader
Årsredovisningen hos Bolagsverket vid fortsatt bolagsstämma	9 månader

Publika bolag på reglerad marknad har tre veckor i stället för två för tillgängliggörandet.

Kalenderår som räkenskapsår

Det vanligaste fallet. Bokslutsdag 31 december betyder:

årsstämma senast 30 juni
årsredovisningen hos Bolagsverket senast 31 juli
inkomstdeklarationen hos Skatteverket senast 1 augusti vid elektronisk inlämning

Infaller sista dagen på en lördag, söndag eller helgdag räcker det att handlingen är framme första vardagen därefter.

Brutet räkenskapsår

Samma regler, förskjutna. Ta sista dagen i räkenskapsåret och lägg till sex månader för stämman och sju månader för inlämningen.

Räkenskapsåret slutar	Stämma senast	Hos Bolagsverket senast
30 april	31 oktober	30 november
30 juni	31 december	31 januari
31 augusti	28/29 februari	31 mars
31 december	30 juni	31 juli

Vad som händer när fristen passeras

Konsekvenserna trappas upp och de är olika saker, inte varianter av samma sak.

Vid 1 dag. Förseningsavgift. För räkenskapsår som inletts 1 januari 2025 eller senare är den 7 500 kronor för privata aktiebolag och 15 000 kronor för publika. För tidigare räkenskapsår gäller 5 000 respektive 10 000 kronor.

Vid 2 månader. En andra förseningsavgift på samma belopp.

Vid 4 månader. En tredje förseningsavgift, på det dubbla beloppet. Totalt kan det bli 30 000 kronor för ett privat aktiebolag.

Vid 6 månader. Att inte ha upprättat årsredovisningen kan vara bokföringsbrott. Det gäller oavsett när den sedan lämnas in, alltså även om den blir klar senare och skickas in.

Vid 11 månader. Bolagsverket kan förelägga om likvidation. Kommer ingen komplett årsredovisning in kan verket besluta att bolaget ska likvideras och utse en likvidator.

Vid 15 månader. Styrelseledamöterna riskerar personligt betalningsansvar för bolagets skulder.

Anstånd finns inte

Bolagsverket har ingen laglig möjlighet att förlänga tiden. Det du kan göra i efterhand är att ansöka om eftergift av förseningsavgiften om det finns starka skäl.

Den enda legitima förlängningen är fortsatt bolagsstämma. Beslutar årsstämman om det och det anmäls på rätt sätt flyttas inlämningsfristen till nio månader.

Skatteverkets datum är andra datum

Deklarationen har en egen kalender. Vid elektronisk inlämning:

Räkenskapsåret slutar	Deklarera senast
september till december	1 augusti
januari till april	1 december
maj till juni	15 januari
juli till augusti	1 april

Lämnar ni på papper är sista dagen en månad tidigare. Förseningsavgiften är 6 250 kronor och kan tas ut upp till tre gånger.

Praktiskt: räkna baklänges

Om du vill ha marginal, sätt stämman i maj för ett kalenderårsbolag. Då har du:

bokslutet klart i mars
årsredovisningen klar i april
stämma i maj
inlämning i maj eller juni
deklarationen i juli

Det ger utrymme att åtgärda ett föreläggande utan att avgiften slår till. Lämnar du in 30 juli har du inget sådant utrymme alls.

Datum och deadlines