SIE-fil för bokföring och årsredovisning

SIE är ett svenskt standardformat för att flytta bokföring mellan program. En SIE-fil är en vanlig textfil som innehåller kontoplanen och saldona för ett räkenskapsår.

Den är startpunkten för att bygga en årsredovisning utan att skriva av siffror för hand.

Vad filen innehåller

En SIE-fil har en huvuddel med identitetsuppgifter och en datadel med belopp.

Identitet. Organisationsnummer, företagsnamn, räkenskapsårets start och slut, vilket program filen exporterats från.

Kontoplan. Kontonummer med benämningar, normalt enligt BAS-kontoplanen.

Saldon. Ingående balans, utgående balans och periodsaldon per konto.

Formatet bygger på att kontona följer BAS. Kontonummer 3000 till 3999 är intäkter, 4000 till 4999 varor och material, 5000 till 6999 övriga externa kostnader och 7000 till 7699 personalkostnader. Det är därför en SIE-fil kan tolkas automatiskt: konto 3011 vet vi vad det är.

Vilken typ ska du välja

Typ	Innehåller	Används till
SIE 1	Årssaldon	Enkla överföringar
SIE 2	Periodsaldon	Analys per månad
SIE 3	Objektsaldon	Kostnadsställen och projekt
SIE 4	Saldon plus verifikat	Bokslut och årsredovisning

Välj SIE4 om du får välja. Den innehåller allt de andra gör och dessutom verifikationerna, vilket gör det möjligt att spåra en siffra tillbaka till den affärshändelse den kommer från.

Var du hämtar den

Exportfunktionen heter olika saker i olika program men ligger nästan alltid under bokföring, rapporter eller inställningar.

Fortnox: Bokföring, SIE-filer, Export
Bokio: Bokföring, Exportera, SIE
Visma eEkonomi: Utskrifter och rapporter, SIE-export
Björn Lundén: Arkiv, Export, SIE
SpeedLedger: Bokföring, Exportera, SIE

Namnen ändras med tiden. Hittar du inte funktionen är sökordet "SIE" i programmets hjälp den snabbaste vägen.

Kontrollera innan du importerar

Tre saker är värda att titta på i exporten:

Rätt räkenskapsår. Exportera det år du ska redovisa, inte innevarande. Många program föreslår det pågående året.

Bokföringen är klar. SIE-filen är en spegling av bokföringen just då. Är sista månaden inte bokförd blir årsredovisningen fel. Exportera efter att bokslutstransaktionerna är bokförda, inte före.

Balansen stämmer. Går inte balansräkningen ihop i bokföringen kommer den inte att göra det i årsredovisningen heller.

Om du inte har någon SIE-fil

Det går att bygga en årsredovisning utan SIE-fil genom att fylla i beloppen manuellt. Det är fullt rimligt för ett vilande bolag eller ett bolag med en handfull transaktioner. För allt annat är importen både snabbare och säkrare.

Har ni bokfört i kalkylark eller på papper behöver ni ändå en fullständig och avstämd huvudbok innan årsredovisningen kan skrivas.

SIE och deklarationen

Samma SIE-fil ligger till grund för inkomstdeklarationen. Skatteberäkningen utgår från det bokförda resultatet, som sedan justeras skattemässigt. Se Bolagsskatt och INK2.

SIE-filen