Allmänna villkor

1. Om villkoren och parterna

Dessa allmänna villkor gäller mellan Upsert AB, org.nr 559084-5193 ("Skickly", "vi") och den kund ("Kunden", "du") som använder tjänsten på skickly.se ("Tjänsten"). Tjänsten riktar sig till företag och andra juridiska personer med redovisningsskyldighet i Sverige, inte till konsumenter.

Genom att skapa ett konto, påbörja en årsredovisning eller betala för Tjänsten godkänner du dessa villkor.

2. Vad Tjänsten gör

Skickly är ett webbaserat verktyg för att upprätta årsredovisningar enligt K2-regelverket (BFNAR 2016:10) för svenska aktiebolag. Tjänsten kan bland annat:

• importera bokföringsdata från SIE-filer och anslutna bokföringssystem,
• generera resultaträkning, balansräkning, noter och förvaltningsberättelse,
• skapa iXBRL-filer och PDF-dokument,
• hantera digital signering samt
• lämna in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket.

Bolagsverkets och andra myndigheters handläggning, beslut, tillgänglighet och tekniska krav ligger utanför vår kontroll. Tjänsten utgör inte redovisnings-, revisions- eller juridisk rådgivning.

3. Konto och inloggning

Inloggningsuppgifter är personliga. Kunden ansvarar för aktivitet som sker via kontot och ska omgående meddela oss vid misstanke om obehörig åtkomst.

4. Tillgänglighet och ändringar

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick och som en standardiserad onlinetjänst. Vi strävar efter hög tillgänglighet men lämnar ingen garanti för att Tjänsten alltid är tillgänglig eller felfri. Vi kan komma att ändra, lägga till eller ta bort funktioner.

5. Support

Support ges via e-post på support@skickly.se. Supporten omfattar Tjänstens funktion, inte utbildning i redovisning eller fel som beror på Kundens utrustning eller tredje part.

6. Priser och betalning

Aktuella priser anges på skickly.se. Priset avser engångsbetalning per årsredovisning (ett företag och ett räkenskapsår) och anges exklusive moms om inget annat anges. Betalningen ger rätt till obegränsat antal inlämningar av den aktuella årsredovisningen Behöver du komplettera eller lämna in på nytt kostar det inget extra. Betalning sker via vår betalleverantör innan inlämning. Inga abonnemang eller dolda avgifter tillkommer.

7. Kundens ansvar för innehåll och inlämning

Kunden ansvarar för att underlag som förs in i Tjänsten (t.ex. bokföringsdata, uppgifter om företrädare och manuellt inmatade värden) är korrekta och fullständiga, samt för att granska den färdiga årsredovisningen innan signering och inlämning.

Styrelsen ansvarar alltid för årsredovisningens innehåll enligt aktiebolagslagen och årsredovisningslagen. Skickly är ett verktyg och tar inte över detta ansvar.

8. Återbetalning

Om en digital inlämning till Bolagsverket misslyckas på grund av ett tekniskt fel i Tjänsten återbetalar vi avgiften för den aktuella årsredovisningen, alternativt hjälper vi dig kostnadsfritt att göra om inlämningen. Återbetalning sker inte när felet beror på innehållet i de uppgifter Kunden lämnat eller på beslut från Bolagsverket.

9. Ångerrätt

Tjänsten riktar sig till näringsidkare. Lagen om distansavtal och avtal utanför affärslokaler gäller därför inte. Någon konsumenträttslig ångerrätt finns inte.

Det Kunden betalar för är en digital inlämning av en enskild årsredovisning till Bolagsverket. Tjänsten är förbrukad när årsredovisningen har laddats upp till företagets Eget utrymme hos Bolagsverket. Då är den levererad i sin helhet och ligger utanför vår kontroll. Från den tidpunkten går köpet inte att ångra.

Om en kund undantagsvis skulle omfattas av konsumentskyddande regler samtycker Kunden genom att beställa inlämningen till att utförandet påbörjas omedelbart och är införstådd med att ångerrätten upphör när tjänsten har fullgjorts.

Punkt 8 gäller oförändrat: misslyckas inlämningen på grund av ett tekniskt fel i Tjänsten återbetalar vi avgiften eller hjälper dig att göra om inlämningen.

10. Ansvarsbegränsning

Skickly ansvarar endast för direkt skada som orsakats av vår vårdslöshet. Vi ansvarar inte för indirekta skador eller följdskador, såsom utebliven vinst, förlorade intäkter, verksamhetsavbrott, förlust av data eller anspråk från tredje part och inte heller för förseningsavgifter eller andra påföljder som följer av att en årsredovisning lämnats in för sent eller med felaktigt innehåll.

Vårt sammanlagda ansvar är begränsat till den avgift Kunden betalat för den årsredovisning som skadan avser.

Ingen av parterna ansvarar för underlåtenhet att fullgöra sina åtaganden som beror på omständigheter utanför partens rimliga kontroll (force majeure).

11. Behandling av personuppgifter

För uppgifter som ingår i Kundens årsredovisning (t.ex. personnummer och namn på företrädare) är Kunden personuppgiftsansvarig och Skickly personuppgiftsbiträde. För uppgifter om Kundens konto, betalning och support är Skickly personuppgiftsansvarig. Läs mer i vår integritetspolicy.

12. Hur vi behandlar din bokföring

Bokföringen Kunden läser in används för att ta fram årsredovisningen och inkomstdeklarationen. Hela framtagandet sker maskinellt. Ingen människa hos Skickly läser bokföringen i det arbetet.

Blir en handling felaktig, eller uppstår ett tekniskt fel när bokföring läses in eller när en handling lämnas in, kan vi behöva undersöka det underlag som orsakade felet. Vi kan då spara underlaget så länge det behövs för att hitta felet, rätta det och kontrollera att rättningen fungerar.

Bokföringen säljs aldrig vidare och lämnas inte ut till någon annan än de myndigheter och leverantörer som behövs för inlämningen. Den lagras krypterat i datacenter i Sverige.

13. Immateriella rättigheter

Skickly äger samtliga rättigheter till Tjänsten och dess programvara. Kunden äger sin egen data och sina dokument. Kunden får inte kopiera, dekompilera eller på annat sätt försöka utvinna Tjänstens källkod.

14. Avtalstid och upphörande

Avtalet gäller tills vidare. Kunden kan när som helst begära att kontot och tillhörande data raderas. Vi kan stänga av konton som används i strid med dessa villkor, för bedrägeri eller på ett sätt som äventyrar Tjänstens säkerhet. Uppgifter som vi är skyldiga att spara enligt lag (t.ex. bokföringsunderlag) raderas först när lagringsskyldigheten upphört.

15. Ändringar av villkoren

Vi kan uppdatera dessa villkor. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller i Tjänsten innan de träder i kraft. Fortsatt användning efter ändring innebär godkännande.

16. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag tillämpas på dessa villkor. Tvist ska avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

Kontakt

Upsert AB, org.nr 559084-5193
E-post: support@skickly.se