Årsredovisningen del för del

En årsredovisning ser ut som ett formulär men är egentligen ett argument. Den ska övertyga en utomstående läsare om att siffrorna hänger ihop, att bolaget står där det säger sig stå och att styrelsen står bakom det. Varje del har en egen uppgift i det.

De fyra obligatoriska delarna

Alla årsredovisningar innehåller samma fyra delar, oavsett bolagets storlek.

Förvaltningsberättelse. Den enda delen som är text. Den ska ge en rättvisande översikt över verksamheten, ställningen och resultatet. Här finns också flerårsöversikten, förändringar i eget kapital och styrelsens förslag till hur vinsten eller förlusten ska disponeras.

Resultaträkning. Året i siffror. Vad bolaget sålde, vad det kostade, vad som blev kvar. Den täcker en period, alltså hela räkenskapsåret.

Balansräkning. Ögonblicksbilden på balansdagen. Vad bolaget äger och hur det är finansierat. Den täcker en tidpunkt, inte en period.

Noter. Förklaringarna till siffrorna. Vilka redovisningsprinciper som använts, hur tillgångar skrivits av, hur många som var anställda, vilka säkerheter som ställts.

Utöver det ska årsredovisningen dateras och skrivas under. Den ska vara på svenska.

Bilagor som vissa bolag ska ha med

Revisionsberättelse för bolag som har revisor
Kassaflödesanalys för större företag
Koncernredovisning för moderföretag i större koncerner
Hållbarhetsrapport för vissa större företag
Bolagsstyrningsrapport för företag på reglerad marknad
Delårsrapport för vissa större företag

Ett litet aktiebolag utan revisor lämnar alltså bara de fyra grunddelarna plus fastställelseintyget.

Fastställelseintyget hör inte till årsredovisningen

Det är lätt att blanda ihop, men fastställelseintyget är en egen handling. Årsredovisningen som skickas till Bolagsverket är en bestyrkt kopia eller en elektronisk avskrift. Fastställelseintyget ska däremot vara i original. Det intygar att årsstämman fastställt resultat- och balansräkningen och att kopian stämmer med originalet.

Läs mer i Underskrifter och fastställelseintyg.

Ordningen i dokumentet

Bolagsverket rekommenderar en förstasida med organisationsnummer, företagsnamn och räkenskapsår, med fastställelseintyget placerat där. Därefter kommer förvaltningsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen, noterna och underskrifterna.

Den ordningen är inte lagstadgad men den är vad läsare och handläggare förväntar sig. Att avvika från den vinner ingenting.

Vad delen faktiskt ska svara på

Del	Frågan läsaren ställer
Förvaltningsberättelse	Vad gör bolaget och hur har det gått?
Resultaträkning	Tjänade bolaget pengar i år?
Balansräkning	Är bolaget solvent just nu?
Noter	Kan jag lita på siffrorna ovan?
Fastställelseintyg	Har ägarna godkänt det här?

Om en del inte svarar på sin fråga är den för tunn, hur många rader den än har.