Rätta fel i en inlämnad årsredovisning

Har du hittat ett fel i en årsredovisning som redan är inlämnad behöver den inte göras om. Felet rättas i nästa årsredovisning, alltså den du arbetar med nu.

Det vanliga är att något hamnade på fel år: en avskrivning som glömdes, en leverantörsfaktura som aldrig bokfördes eller en intäkt som kom med ett år för tidigt.

Har årsredovisningen inte fastställts än

Upptäcker du felet innan årsstämman har fastställt årsredovisningen är det enklare. Rätta bokföringen för året, gör om årsredovisningen och låt stämman fastställa den rättade versionen.

Resten av den här artikeln gäller fel i en årsredovisning som redan är fastställd och inlämnad.

1. Ta reda på vad som blev fel

Börja med att förstå felet och beloppet. Frågorna som behöver ett svar är:

Vilken post blev fel och med hur mycket?
Påverkade felet resultatet, eller bara balansräkningen?
Gäller det ett år eller flera?

En glömd avskrivning gjorde resultatet för högt och tillgången för stor. En faktura som bokfördes på fel konto men rätt år påverkade kanske inte resultatet alls, bara hur posterna fördelades.

Exemplet i resten av artikeln: förra årets årsredovisning saknade avskrivningen på en maskin, 20 000 kronor. Maskinen stod med 80 000 kronor i förra årets balansräkning. Årets avskrivning är också 20 000 kronor.

2. Bokför rättelsen i år

Rättelsen bokförs i den period du gör den, i årets bokföring. Det avslutade året lämnas som det är.

Hur verifikatet ser ut beror på hur rättelsen ska redovisas, se nästa steg. Den glömda avskrivningen på maskinen bokförs på ett av två sätt:

Rättelsen i årets resultaträkning

  Debet  7831  Avskrivningar på maskiner           20 000
  Kredit 1219  Ackumulerade avskrivningar          20 000

Rättelsen mot eget kapital

  Debet  2091  Balanserad vinst eller förlust      20 000
  Kredit 1219  Ackumulerade avskrivningar          20 000

Årets egen avskrivning bokförs som vanligt bredvid.

3. Välj hur rättelsen ska redovisas

Det beror på när räkenskapsåret du arbetar med börjar. Reglerna i K2 ändrades inför 2026.

Räkenskapsåret börjar före 2026. Rättelsen tas i årets resultaträkning. Den glömda avskrivningen blir en del av årets avskrivningar.

Räkenskapsåret börjar 2026 eller senare. Huvudregeln är att rättelsen görs mot eget kapital vid årets början. Den påverkar då inte årets resultat. Du får också välja att ta den i resultaträkningen. Gör du det ska årsredovisningen säga det.

Rättelsen mot eget kapital ger ett årsresultat som bara handlar om året. Rättelsen i resultaträkningen blandar in förra årets fel i årets resultat.

4. Låt förra årets siffror vara

Jämförelsekolumnen i årets årsredovisning ska visa samma siffror som den årsredovisning som lämnades in. Det gäller också flerårsöversikten. Felet rättas i årets siffror, inte i förra årets.

I exemplet med maskinen ser balansräkningen ut så här:

                                   I år     Förra året

Maskiner                         40 000         80 000

Förra årets 80 000 kronor står kvar. I år står maskinen med 40 000 kronor: avskrivningen som saknades och årets avskrivning är båda borta.

5. Förklara rättelsen

Den som läser årsredovisningen ska förstå varför årets siffror ser ut som de gör.

Rättelse mot eget kapital visas på en egen rad i tabellen över förändringar i eget kapital i förvaltningsberättelsen.
Rättelse i resultaträkningen på ett räkenskapsår som börjar 2026 eller senare ska nämnas bland redovisningsprinciperna. Är beloppet ovanligt stort kan det behöva en egen not, oavsett år.
En större rättelse är värd några ord i förvaltningsberättelsen, oavsett hur den redovisas.

6. Tänk på skatten

Ett fel i bokföringen kan också ha gjort förra årets deklaration fel. Ta reda på om rättelsen påverkar skatten, för förra året eller för i år.

Rätta fel i årsredovisningen