Förvaltningsberättelsen

Förvaltningsberättelsen är den enda delen av årsredovisningen som är text. Den ska enligt årsredovisningslagen ge en rättvisande översikt över utvecklingen av företagets verksamhet, ställning och resultat.

Det är också den del där flest skriver för mycket av fel sak och för lite av rätt.

Vad den ska innehålla i K2

Verksamheten. Vad bolaget gör och var det har sitt säte. En eller två meningar räcker för ett litet bolag. Skriv vad ni faktiskt säljer, inte en vision.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret. Sådant som påverkat bolaget på ett betydande sätt: en stor ny kund, en avvecklad verksamhetsgren, ett förvärv, en brand, en tvist. Hände ingenting väsentligt skriver du att inga väsentliga händelser inträffat. Det är ett fullgott svar.

Flerårsöversikt. Nyckeltal för räkenskapsåret och de tre föregående åren. För ett mindre företag brukar det vara nettoomsättning, resultat efter finansiella poster och soliditet. Ett nystartat bolag redovisar de år som finns.

Förändringar i eget kapital. En specifikation som visar hur eget kapital rört sig under året: belopp vid årets ingång, årets resultat, utdelning, aktieägartillskott och belopp vid årets utgång.

Resultatdisposition. Styrelsens förslag till hur årets vinst eller förlust ska disponeras. Här anges vad som står till stämmans förfogande och vad styrelsen föreslår att det ska användas till.

Vissa bolag ska dessutom lämna upplysning om egna aktier, om verksamhet inom forskning och utveckling eller om filialer i utlandet.

Vad den inte ska innehålla

Förvaltningsberättelsen är inte en marknadsföringstext. Den ska inte upprepa siffror som redan står i resultat- och balansräkningen. Den ska inte heller innehålla framtidsutsikter som inte går att belägga.

Formuleringar som "bolaget ser positivt på framtiden" tillför ingenting. En läsare som vill veta hur det går tittar på flerårsöversikten.

Om resultatdispositionen

Det här är den formellt viktigaste delen, eftersom stämman ska fatta beslut om just den. Den brukar se ut ungefär så här:

Till årsstämmans förfogande står följande medel:

  balanserat resultat            123 456
  årets resultat                  45 678
                                 -------
                                 169 134

Styrelsen föreslår att medlen disponeras enligt följande:

  utdelning till aktieägarna      50 000
  balanseras i ny räkning        119 134
                                 -------
                                 169 134

Summorna ska stämma. Beloppet som balanseras i ny räkning ska motsvara det balanserade resultatet i nästa års ingående balans.

Föreslår ni utdelning måste den rymmas inom fritt eget kapital och vara försvarlig enligt försiktighetsregeln i aktiebolagslagen. Läs mer i Utdelning och K10.

Bolag i likvidation

Företag i likvidation ska inte ha med något förslag till fördelning av vinsten eller förlusten.

Aktiekapitalet vid bolagets bildande

Inbetalt och registrerat aktiekapital redovisas som "Belopp vid årets ingång" i specifikationen över förändringar i eget kapital. Bokföringsskyldigheten börjar när bolaget registreras hos Bolagsverket. Aktiekapitalet tas då upp i öppningsbalansräkningen.

Läs vidare

• Eget kapital och resultatdisposition
• Utdelning och K10
• Årsstämman