Vilande och nystartade bolag

De två situationerna har en sak gemensam: det känns som att det inte finns något att redovisa. Skyldigheterna är ändå exakt desamma som för ett bolag i full drift.

Nystartat bolag

Bokföringsskyldigheten börjar den dag bolaget registreras hos Bolagsverket. Från den dagen ska alla affärshändelser bokföras löpande, verifikationer finnas och räkenskapsinformation arkiveras i sju år.

Det inbetalda och registrerade aktiekapitalet tas upp i öppningsbalansräkningen. I specifikationen över förändringar i eget kapital redovisas det som "Belopp vid årets ingång".

Första räkenskapsåret

Ett räkenskapsår är normalt tolv månader. Det första året får avvika:

Förlängt upp till arton månader. Registreras bolaget i september är det vanligt att första räkenskapsåret löper till 31 december året därpå.
Förkortat om ni vill komma i fas med kalenderåret snabbare.

Bolagsordningen anger räkenskapsåret. Ändras det senare behöver ändringen anmälas till Bolagsverket.

Deadline räknas alltid från den sista dagen i räkenskapsåret, oavsett hur långt det var. Ett förlängt första år som slutar 31 december 2026 ska vara inlämnat senast 31 juli 2027.

Jämförelseår saknas

Har bolaget bara ett räkenskapsår finns inga jämförelsetal. Kolumnen för föregående år lämnas tom eller utelämnas. Flerårsöversikten visar bara de år som finns.

Har räkenskapsåren olika längd, till exempel efter ett förlängt första år, bör det framgå att talen inte är direkt jämförbara.

Revisionsplikt första året

Revisionsplikt kräver att gränsvärdena överskrids under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Ett nystartat bolag har inte två år bakom sig. Första året finns därför aldrig revisionsplikt.

Lagerbolag

Ett lagerbolag är ett färdigregistrerat aktiebolag som köps från en bolagsbildare. Det är ett vanligt aktiebolag i alla avseenden.

Det betyder att årsredovisning ska lämnas för varje räkenskapsår, inklusive den tid bolaget stod på hyllan innan ni tog över. Har bolaget legat vilande hos bolagsbildaren i ett år finns ändå ett räkenskapsår som ska redovisas.

Kontrollera vilket räkenskapsår som är registrerat vid köpet. Det är inte alltid kalenderår.

Vilande bolag

Ett vilande aktiebolag är ett bolag utan verksamhet. Det finns ingen särskild bolagsform för det och ingen registrering som gör bolaget vilande.

Skyldigheterna kvarstår i sin helhet:

årsredovisning varje räkenskapsår till Bolagsverket
inkomstdeklaration varje räkenskapsår till Skatteverket
årsstämma varje år
fastställelseintyg som vanligt
förseningsavgifter om något kommer in för sent

Årsredovisningen blir kort. Resultaträkningen visar de kostnader som ändå uppstår: bankavgifter, bokföringsprogram, eventuell revisionskostnad. Balansräkningen visar aktiekapitalet och kassan.

Även ett bolag helt utan transaktioner har ett resultat, nämligen noll. Det ska redovisas som vanligt.

Kostnaden för att ha kvar ett vilande bolag

Det kostar något varje år att låta ett bolag ligga vilande: bankavgifter, årsredovisning, deklaration och den tid det tar. Är bolaget vilande i väntan på ett framtida projekt kan det vara värt det. Är det vilande för att verksamheten är slut är avveckling ofta billigare på sikt.

Två saker att väga in. Kapitalet i bolaget kan tas ut vid en likvidation, ofta till kapitalbeskattning. Den så kallade karensregeln, femårsregeln, gör dessutom att andelar i ett vilande fåmansföretag efter fem hela kalenderår inte längre är kvalificerade, vilket gör att en utskiftning beskattas med 25 procent i stället för enligt 3:12-reglerna.

Det är en fråga med skattekonsekvenser som är värd att räkna på i det enskilda fallet.

Bolag i likvidation

Reglerna om årsredovisning gäller även under likvidation. Rapporten ska läggas fram på en stämma och lämnas in i tid, annars kan förseningsavgift bli aktuell.

Undantagen är två. Bolaget ska inte ha med förslag till fördelning av vinsten eller förlusten. Vissa noter behövs inte heller, till exempel medelantalet anställda. Fastställelseintyget skrivs under av likvidatorn.

Bolag i konkurs

Bolagsverket kan inte besluta om förseningsavgift för ett företag i konkurs som inte lämnar in någon årsredovisning.