Eget kapital och resultatdisposition

Eget kapital är skillnaden mellan vad bolaget äger och vad det är skyldigt. Det är också den del av balansräkningen som aktiebolagslagen bryr sig mest om, eftersom det är den som skyddar borgenärerna.

Bundet och fritt

Bundet eget kapital får inte delas ut till aktieägarna. Det består av aktiekapitalet och eventuell reservfond. Lägsta tillåtna aktiekapital i ett privat aktiebolag är 25 000 kronor.

Fritt eget kapital är balanserat resultat plus årets resultat, plus eventuell överkursfond. Det är det som står till stämmans förfogande.

Ett negativt balanserat resultat, alltså ansamlad förlust, minskar det fria egna kapitalet och kan göra det negativt.

Förändringar i eget kapital

Specifikationen i förvaltningsberättelsen visar hur eget kapital rört sig under året:

                        Aktie-    Överkurs-   Balanserat    Årets
                       kapital       fond      resultat    resultat

Belopp vid årets ingång  25 000          0       123 456      45 678
Disposition enligt
  årsstämmans beslut                                45 678     -45 678
Utdelning                                         -50 000
Årets resultat                                                  61 234
Belopp vid årets utgång  25 000          0       119 134      61 234

Två saker är alltid sanna. Förra årets resultat flyttas till balanserat resultat. Utdelning som stämman beslutade om minskar balanserat resultat i år, inte förra året.

Resultatdispositionen

Styrelsen lämnar ett förslag i förvaltningsberättelsen. Årsstämman fattar beslutet. Alternativen är i praktiken tre:

balansera i ny räkning, alltså låta pengarna ligga kvar
dela ut till aktieägarna
avsätta till reservfond, vilket är ovanligt i mindre bolag i dag

Vid förlust är alternativet i regel att balansera förlusten i ny räkning.

Två spärrar mot utdelning

Beloppsspärren. Utdelningen får inte överstiga fritt eget kapital enligt den fastställda balansräkningen. Det är en ren räkneövning.

Försiktighetsregeln. Även om pengarna finns får utdelningen inte vara oförsvarlig med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och risker samt bolagets konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Det är en bedömning, inte en beräkning.

Försiktighetsregeln är den som faktiskt stoppar utdelningar i praktiken. Ett bolag med 500 000 kronor i fritt eget kapital men allt bundet i kundfordringar som kanske inte betalas har inte 500 000 kronor att dela ut.

Utdelning beslutas av stämman

Utdelning är ingen kostnad. Den syns inte i resultaträkningen. Den beslutas av bolagsstämman och minskar fritt eget kapital.

Beslutas utdelningen på årsstämman kallas den ordinarie utdelning. Beslutas den senare under året på en extra bolagsstämma kallas den efterutdelning. Efterutdelning ska anmälas till Bolagsverket.

När eget kapital är förbrukat

Understiger eget kapital hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning. Det är inte något man skjuter till nästa bokslut. Se Kontrollbalansräkning.

Aktieägartillskott

Ett aktieägartillskott är pengar som en ägare skjuter till utan att få aktier i utbyte. Det ökar fritt eget kapital.

Ett villkorat tillskott ska betalas tillbaka när det finns fritt eget kapital, efter beslut på bolagsstämma. Villkoret är civilrättsligt mellan ägarna, inte mot bolaget. Ett ovillkorat tillskott betalas aldrig tillbaka och räknas in i omkostnadsbeloppet för aktierna.

Skillnaden spelar roll för både redovisningen och beskattningen vid en framtida försäljning.