Balansräkning i årsredovisningen

Balansräkningen är en ögonblicksbild av bolaget på balansdagen, alltså räkenskapsårets sista dag. Den svarar på två frågor samtidigt. Vad äger bolaget? Vem har finansierat det?

Därför balanserar den alltid. Tillgångar är lika med eget kapital plus skulder. Det är inte en kontroll som ska stämma, det är en definition som måste stämma.

Uppbyggnaden

Tillgångar

Anläggningstillgångar
  Immateriella anläggningstillgångar
  Materiella anläggningstillgångar
  Finansiella anläggningstillgångar

Omsättningstillgångar
  Varulager
  Kortfristiga fordringar
  Kortfristiga placeringar
  Kassa och bank

Eget kapital och skulder

Eget kapital
  Bundet eget kapital
    Aktiekapital
    Reservfond
  Fritt eget kapital
    Balanserat resultat
    Årets resultat

Obeskattade reserver
Avsättningar
Långfristiga skulder
Kortfristiga skulder

Anläggningstillgång eller omsättningstillgång

Skillnaden handlar om avsikten, inte om priset. En anläggningstillgång är avsedd att stadigvarande brukas eller innehas i verksamheten. En omsättningstillgång är avsedd att omsättas eller förbrukas.

Samma dator är en anläggningstillgång hos en konsult som ska använda den i tre år och en omsättningstillgång hos en återförsäljare som ska sälja den vidare.

Anläggningstillgångar skrivs av över nyttjandeperioden. Omsättningstillgångar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde.

Långfristig eller kortfristig

Kortfristigt betyder att skulden eller fordran förfaller inom ett år från balansdagen. Långfristigt betyder senare än ett år.

Ett vanligt fel är att låta ett banklån ligga kvar helt som långfristigt år efter år. Nästa års amorteringar är kortfristiga och ska flyttas dit vid varje bokslut.

Eget kapital

Bundet eget kapital får inte delas ut. Det är aktiekapitalet och eventuell reservfond. Lägsta tillåtna aktiekapital i ett privat aktiebolag är 25 000 kronor.

Fritt eget kapital är balanserat resultat plus årets resultat. Det är den här summan som stämman kan disponera, med de begränsningar som försiktighetsregeln sätter.

Om eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet inträder kontrollbalansräkningsreglerna. Se Kontrollbalansräkning.

Obeskattade reserver

Obeskattade reserver är en egen rubrik mellan eget kapital och skulderna. De består till största delen av periodiseringsfonder och ackumulerade överavskrivningar. Ekonomiskt sett är ungefär 79,4 procent av dem eget kapital och resten en framtida skatteskuld, men i en K2-balansräkning redovisas de odelade under sin egen rubrik.

Det förklarar varför soliditet ofta räknas som eget kapital plus 79,4 procent av obeskattade reserver, dividerat med balansomslutningen.

Balansomslutning

Balansomslutningen är summan av tillgångssidan, vilket alltid är samma som summan av skuldsidan. Den används i gränsvärdena för revisionsplikt och för indelningen i mindre och större företag.

Vanliga fel

Kassan går inte att stämma av mot bankkontot. Balansräkningen ska visa verkligheten på balansdagen, inte vad bokföringen råkar visa.

Skattekontot ligger fel. Ett skattekonto med tillgodohavande är en fordran, ett skattekonto med underskott är en skuld.

Momsen är inte avstämd. Utgående och ingående moms för sista perioden ska hamna som skuld eller fordran på balansdagen.

Eget kapital stämmer inte med förra året. Ingående eget kapital i år ska vara lika med utgående eget kapital förra året, justerat för beslutad utdelning.

Balansräkningen