Noterna

Noterna är de förklarande tilläggsupplysningarna till resultat- och balansräkningen. De finns för att en läsare ska kunna bedöma om siffrorna ovanför går att lita på.

I K2 är notkraven färre än i K3, men de är inte frivilliga. Vilka upplysningar som ska lämnas framgår av kapitel 18 i K2-vägledningen. Kapitel 19 lägger till krav för företag som ingår i en koncern eller äger andelar i intresseföretag.

Noter som nästan alla har

Redovisningsprinciper. Att årsredovisningen upprättats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10, samt de tillämpade avskrivningstiderna. Den här noten kommer först.

Medelantalet anställda. Ska visa arbetsvolymen räknat i heltidstjänster. Ägare som helt eller delvis arbetar i företaget räknas som anställda, oavsett om de tar ut lön. Vd räknas som anställd. En styrelseledamot som bara har styrelseuppdraget gör det inte. Har företaget inte haft några anställda alls behöver ingen upplysning lämnas.

Anläggningstillgångar. Anskaffningsvärden, årets inköp och försäljningar, ackumulerade avskrivningar och redovisat värde.

Ställda säkerheter och eventualförpliktelser. Bara om det finns några. Har bolaget inga behöver ingen upplysning lämnas.

Noter som ofta missas

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut. Sådant som inträffat mellan balansdagen och undertecknandet.

Upplysning om moderföretag. Ett dotterföretag som är ett mindre företag ska ange namn, organisationsnummer och säte för moderföretaget i den minsta koncern där bolaget ingår, förutsatt att någon koncernredovisning upprättas. Upprättas ingen koncernredovisning behöver upplysningen inte lämnas.

Transaktioner med närstående. Krävs i vissa fall när villkoren inte är marknadsmässiga.

Vad K2 inte kräver

Några konkreta lättnader värda att känna till:

• Jämförelsetal behöver inte lämnas till noterna. Företaget får lämna dem frivilligt.
• Ett mindre aktiebolag behöver inte lämna upplysning om antalet aktier, varken i not eller vid posten Aktiekapital i balansräkningen.
• Ingen upplysning krävs om avtalad men outnyttjad checkräkningskredit. Företaget kan lämna den frivilligt för att underlätta en kreditanalys.

Får man lämna fler noter än vad som krävs?

Ja. Ett företag får alltid lämna fler upplysningar än vad årsredovisningslagen kräver. Det kan vara klokt om ni vet att en bank, en investerare eller en köpare kommer att läsa rapporten.

Men skriv inte noter som inte tillför något. En not som säger att bolaget inte har några leasingavtal när frågan aldrig var aktuell gör bara rapporten längre.

Placering

Noterna presenteras i en bestämd ordning: först redovisningsprinciperna, sedan noter till enskilda poster i den ordning posterna står i resultat- och balansräkningen, sist övriga noter. Varje not numreras och numret hänvisas från raden i räkningen.

Noten om medelantalet anställda kopplas normalt till posten Personalkostnader. Finns inga personalkostnader kan den i stället placeras efter noterna till enskilda poster.

Läs vidare

• Resultaträkningen
• Balansräkningen
• K2 eller K3