Årsstämma i aktiebolag

Den ordinarie bolagsstämman kallas årsstämma. Den ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. Utan årsstämma finns ingen fastställd resultat- och balansräkning. Utan den kan årsredovisningen inte lämnas in.

I ett enmansbolag är stämman en formalitet som tar några minuter. Den måste ändå hållas och protokollföras.

Kallelse

Styrelsen ansvarar för att kalla aktieägarna. Till en årsstämma ska kallelsen skickas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Privata aktiebolag får i bolagsordningen skriva att kallelse får skickas senare, men aldrig senare än två veckor före.

Kallelsen ska innehålla:

tid och plats för stämman
förslag till dagordning
huvudsakligt innehåll i varje förslag
information om aktieägarnas rätt att delta

Hur kallelsen ska skickas står i bolagsordningen. I vissa fall måste den dessutom skickas med post, till exempel när stämman ska ta ställning till likvidation.

Plats

Stämman ska hållas i den kommun där styrelsen har sitt säte. Två undantag finns. Bolagsordningen kan tillåta en annan bestämd ort i Sverige eller helt digital stämma. Alternativt kan samtliga aktieägare komma överens om en annan plats, även utomlands, vilket då ska framgå av protokollet.

Dagordning för en årsstämma

Val av ordförande vid stämman
Upprättande och godkännande av röstlängd
Val av en eller två justerare
Prövning av om kallelse skett i behörig ordning
Godkännande av dagordningen
Framläggande av årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse
Beslut om
- fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
- disposition av vinsten eller förlusten
- ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och vd
Val av styrelse, samt revisor för de bolag som ska ha en
Fastställande av arvoden till styrelsen och eventuell revisor

Bolagsordningen kan innehålla ytterligare obligatoriska punkter. Styrelsen får lägga till egna punkter.

Vem får delta

Följande får alltid närvara:

aktieägare som på stämmodagen är införda i aktieboken
styrelseledamöter
eventuell vd
eventuell revisor
eventuella arbetstagarrepresentanter

Andra får närvara om stämman beslutar det och samtliga närvarande aktieägare stöder beslutet, eller om bolagsordningen tillåter det.

Majoritetskrav

Enkel majoritet. Mer än hälften av de avgivna rösterna. Gäller de flesta beslut, inklusive fastställande av räkningarna och resultatdisposition.

Relativ majoritet. Det förslag som får flest röster vinner. Ska användas vid val. Det är inte tillåtet att kräva högre majoritet vid val.

Kvalificerad majoritet. Två tredjedelar både av de avgivna rösterna och av de aktier som är företrädda på stämman. Krävs bland annat för att ändra bolagsordningen.

Extra kvalificerad majoritet. Minst 90 procent av aktierna ska vara företrädda på stämman. Samtliga närvarande måste rösta för beslutet. Krävs för vissa ingripande beslut.

Protokollet

Stämmans ordförande ansvarar för att protokoll skrivs. Protokollet ska innehålla besluten, rösträkningen där sådan skett och röstlängden. Det justeras av de valda justerarna.

Protokollet skickas inte in till Bolagsverket i stället för fastställelseintyget. Det är två olika handlingar och Bolagsverket godtar inte protokollet som ersättning.

Fortsatt bolagsstämma

Kan stämman inte fatta beslut om fastställande eller resultatdisposition kan den besluta om fortsatt bolagsstämma. Ska den hållas inom fyra veckor från årsstämmans första dag behöver ingen ny kallelse skickas. Ska den hållas senare gäller vanliga kallelseregler.

En korrekt anmäld fortsatt bolagsstämma flyttar inlämningsfristen till Bolagsverket från sju till nio månader efter räkenskapsårets slut.

Efter stämman

Först nu kan fastställelseintyget skrivas. Det intygar vad stämman beslutade, vilket gör det omöjligt att förbereda i förväg. Datumet på intyget ska vara samma dag som stämman eller senare.

Årsstämman