Hur lämnar man in årsredovisningen till Bolagsverket?
Det finns två sätt. Du kan lämna in årsredovisningen digitalt eller skicka årsredovisningen med posten. De flesta aktiebolag lämnar in digitalt i dag.
Oavsett sätt ska årsredovisningen vara hos Bolagsverket senast sju månader efter att räkenskapsåret slutade. Årsstämman ska ha godkänt årsredovisningen innan den lämnas in.
Digital inlämning av årsredovisningen, steg för steg
1. Gör årsredovisningen i ett program eller en tjänst för digital inlämning
En årsredovisning som ska lämnas in digitalt måste vara i en särskild fil som Bolagsverket kan läsa. Det går inte att göra i Word eller Excel. Bolagsverket har en lista över leverantörer av program och tjänster som accepteras. Skickly är en sådan godkänd tjänst.
2. Ladda upp årsredovisningen till Bolagsverket
Filen laddas upp till bolagets utrymme hos Bolagsverket. Har bolaget en revisor laddas revisionsberättelsen upp samtidigt.
3. Skriv under med e-legitimation
En person i styrelsen, eller vd, loggar in hos Bolagsverket med e-legitimation som BankID och skriver under ett intyg om att årsstämman har godkänt årsredovisningen. Först då räknas årsredovisningen som inlämnad.
4. Bolagsverket registrerar årsredovisningen
Du får en kvittens direkt. Är årsredovisningen komplett registrerar Bolagsverket den och skickar en bekräftelse till bolaget.
Vad krävs för att lämna in årsredovisningen digitalt?
- Ett program eller en tjänst som gör årsredovisningen i Bolagsverkets digitala format
- En årsstämma som har godkänt årsredovisningen
- En person i styrelsen, eller vd, med svensk e-legitimation, till exempel BankID
- Revisionsberättelsen, om bolaget har en revisor
Har ingen i styrelsen svensk e-legitimation skickas årsredovisningen med posten.
Digital årsredovisning eller årsredovisning på papper?
| På papper | Digitalt | |
|---|---|---|
| Underskrift av intyget | För hand | Med e-legitimation, till exempel BankID |
| Till Bolagsverket | Med posten | Direkt via Bolagsverkets e-tjänst |
| Registrering | När en handläggare har gått igenom årsredovisningen | Oftast direkt om årsredovisningen är komplett |
Tabellen gäller intyget om att årsstämman har godkänt årsredovisningen. Själva årsredovisningen skriver styrelsen under på det sätt ni vill, för hand eller digitalt.
Lämna in årsredovisningen digitalt med Skickly
Du laddar upp bokföringen. Då fylls årsredovisningen i automatiskt. Skickly kör Bolagsverkets egen kontroll på årsredovisningen innan du betalar. Då vet du att årsredovisningen går igenom.
- Hämta bokföringen Spara en SIE-fil från ditt bokföringsprogram, till exempel Fortnox, Visma, Bokio eller Björn Lundén. Filen finns oftast under export.
- Ladda upp filen Skickly fyller i årsredovisningen automatiskt och hämtar styrelsen från Bolagsverket.
- Läs igenom årsredovisningen Skickly visar vad du ska titta på och säger till om något inte stämmer.
- Skriv under och lämna in Du skriver under med BankID och årsredovisningen går direkt till Bolagsverket. Vill du hellre skicka årsredovisningen med posten är det gratis.
Så ser det ut när bokföringen är uppladdad.
Rättning ingår
Behöver årsredovisningen rättas efter inlämningen rättar du i Skickly och lämnar in igen. Det kostar inget extra för samma bolag och räkenskapsår.
Vad det kostar
Att göra årsredovisningen och deklarationen i Skickly är gratis. Du kan skriva ut årsredovisningen och skicka den med posten själv. Vill du lämna in årsredovisningen digitalt kostar det 499 kr. Du betalar först när Bolagsverkets kontroll av årsredovisningen har gått igenom.
Lämna in årsredovisningen digitaltGranskat och godkänt av Bolagsverket. Skickly finns på Bolagsverkets lista över leverantörer av program och tjänster för digital inlämning. Bolagsverkets egen kontroll körs på varje årsredovisning innan den lämnas in.
Vanliga frågor om digital inlämning av årsredovisningen
Vem får skriva under årsredovisningen digitalt?
En person i styrelsen eller vd. Den som laddar upp årsredovisningen behöver inte vara samma person som skriver under. En redovisningskonsult eller ett ombud kan inte skriva under.
Kan jag lämna in en årsredovisning gjord i Word digitalt?
Nej. En årsredovisning i Word eller Excel kan bara skickas med posten. Digital inlämning kräver ett program eller en tjänst som gör årsredovisningen i Bolagsverkets format.
Hur snabbt registreras en digital årsredovisning?
Lämnar du in med Skickly registreras årsredovisningen oftast inom en minut, om årsredovisningen är komplett.
Vad händer om Bolagsverket hittar ett fel?
Bolagsverket hör av sig och du får rätta årsredovisningen. I Skickly rättar du och lämnar in igen utan extra kostnad.
Är Skickly anpassat efter mitt bolag?
Skickly gör årsredovisningar enligt K2 för aktiebolag. K3, koncernredovisning och andra bolagsformer stöds inte i dag.
Är det ett abonnemang?
Nej. Du betalar per årsredovisning, om du betalar alls. Nästa år bestämmer du på nytt.