Ordlista

A

Aktiebok. Förteckning över bolagets aktier och aktieägare. Förs av styrelsen, skickas inte in till Bolagsverket.

Aktiekapital. Ägarnas insats i bolaget. Lägst 25 000 kronor i ett privat aktiebolag. Utgör bundet eget kapital.

Aktieägartillskott. Pengar som en ägare skjuter till utan att få aktier i utbyte. Villkorat tillskott kan återbetalas, ovillkorat kan det inte.

Anläggningstillgång. Tillgång avsedd att stadigvarande brukas eller innehas i verksamheten. Skrivs av över nyttjandeperioden.

Ansvarsfrihet. Årsstämmans beslut om att inte rikta skadeståndsanspråk mot styrelsen och vd för det gångna året.

Avskrivning. Fördelning av en tillgångs anskaffningsvärde över nyttjandeperioden.

Avsättning. Skuld som är oviss till belopp eller tidpunkt, till exempel garantiåtaganden.

B

Balansdag. Räkenskapsårets sista dag. Balansräkningen visar ställningen just den dagen.

Balanserat resultat. Ackumulerade vinster och förluster från tidigare år som inte delats ut. Del av fritt eget kapital.

Balansomslutning. Summan av tillgångssidan i balansräkningen. Används i gränsvärdena för revisionsplikt och företagsstorlek.

Balansräkning. Uppställning över tillgångar, eget kapital och skulder på balansdagen.

BAS-kontoplan. Den standardiserade svenska kontoplanen. Grunden för att SIE-filer kan tolkas automatiskt.

Bestyrkt kopia. Kopia där någon skriftligen intygat att den överensstämmer med originalet.

BFN. Bokföringsnämnden. Myndigheten som utfärdar K-regelverken och ansvarar för god redovisningssed.

Bokföringsbrott. Brott som bland annat kan begås genom att inte upprätta årsredovisningen inom sex månader från räkenskapsårets slut.

Bokslutsdisposition. Åtgärd som påverkar när skatten betalas, till exempel periodiseringsfond eller överavskrivning.

Bolagsordning. Bolagets grundläggande regelverk, registrerat hos Bolagsverket. Anger bland annat säte, verksamhet, räkenskapsår och om bolaget ska ha revisor.

Bundet eget kapital. Den del av eget kapital som inte får delas ut. Aktiekapital och reservfond.

E

Efterutdelning. Utdelning som beslutas på en extra bolagsstämma efter årsstämman. Ska anmälas till Bolagsverket.

eIDAS. EU-förordningen om elektronisk identifiering. Definierar avancerad och kvalificerad elektronisk underskrift.

Eget kapital. Skillnaden mellan tillgångar och skulder. Delas in i bundet och fritt.

Eget utrymme. Det tillfälliga lagringsutrymmet hos Bolagsverket där en uppladdad årsredovisning ligger i högst 21 dagar innan den skickas in.

Eventualförpliktelse. Möjlig förpliktelse som beror på en framtida osäker händelse. Upplyses om i not när sådan finns.

F

Fastställelseintyg. Intyg om att årsstämman fastställt resultat- och balansräkningen och vad den beslutade om resultatet. Ska vara i original.

Fortsatt bolagsstämma. Fortsättning på en årsstämma som inte kunde fatta beslut. Flyttar inlämningsfristen till nio månader.

Fritt eget kapital. Balanserat resultat plus årets resultat plus överkursfond. Det som stämman kan disponera.

Fåmansföretag. Företag där fyra eller färre delägare äger andelar som motsvarar mer än hälften av rösterna. Utlöser 3:12-reglerna.

Förkortad resultaträkning. Uppställning där posterna från nettoomsättning till övriga rörelsekostnader slås ihop till bruttoresultat. Tillåtet för mindre företag.

Förseningsavgift. Avgift som Bolagsverket tar ut när årsredovisningen kommer in för sent. Skatteverket har en egen avgift för sen deklaration.

Förvaltningsberättelse. Den textbaserade delen av årsredovisningen.

G

God redovisningssed. Den praxis som gäller vid tillämpning av bokföringslagen och årsredovisningslagen. Bokföringsnämnden ansvarar för utvecklingen av den.

Gränsbelopp. Det belopp som en delägare i ett fåmansföretag kan ta i utdelning till 20 procents skatt. Beräknas på blankett K10.

I

INK2. Inkomstdeklaration 2, aktiebolagets deklaration till Skatteverket. Bilagorna heter INK2R och INK2S.

Inkomstbasbelopp. Belopp som räknas om varje år och som bland annat styr grundbeloppet i 3:12-reglerna.

iXBRL. Inline XBRL. Formatet Bolagsverket tar emot vid digital inlämning. En webbsida där varje siffra är taggad med sin betydelse.

K

K2. BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag. Förenklat regelverk med schabloner.

K3. BFNAR 2012:1, Årsredovisning och koncernredovisning. Huvudregelverket, principbaserat.

K10. Bilagan där delägare i fåmansföretag beräknar gränsbelopp. Lämnas i den privata deklarationen.

Kontrollbalansräkning. Särskild balansräkning som styrelsen genast ska upprätta när eget kapital kan understiga hälften av aktiekapitalet.

Koncernbidrag. Överföring av resultat mellan bolag i samma koncern. Redovisas som bokslutsdisposition.

Kvalificerade andelar. Andelar i ett fåmansföretag där ägaren eller närstående varit verksam i betydande omfattning. Villkoret för att 3:12-reglerna ska gälla.

L

Lagerbolag. Färdigregistrerat aktiebolag som köps från en bolagsbildare.

Likvidation. Avveckling av ett bolag under en likvidators ledning. Kan vara frivillig eller beslutad av Bolagsverket eller domstol.

Lättnadsregeln. Regeln i K2 som undantar de minsta företagen från vissa av de nya K3-tvången från 2026.

M

Medelantalet anställda. Arbetsvolymen under året räknat i heltidstjänster. Ägare som arbetar i företaget räknas med, styrelseledamöter som bara har uppdraget gör det inte.

Mindre företag. Företag som inte uppfyller kriterierna för större företag enligt årsredovisningslagen.

N

Nettoomsättning. Intäkter från sålda varor och utförda tjänster i företagets normala verksamhet.

Not. Förklarande tilläggsupplysning till resultat- eller balansräkningen.

Nyttjandeperiod. Den tid en tillgång förväntas användas i verksamheten. Styr avskrivningstakten.

O

Obeskattade reserver. Egen rubrik i balansräkningen för periodiseringsfonder och ackumulerade överavskrivningar. Delvis eget kapital, delvis framtida skatteskuld.

Omsättningstillgång. Tillgång avsedd att omsättas eller förbrukas, till exempel varulager och kundfordringar.

Överkursfond. Den del av en nyemission som betalats utöver aktiernas kvotvärde. Fritt eget kapital.

P

Periodisering. Att flytta en intäkt eller kostnad till den period den hör till.

Periodiseringsfond. Skattemässig avsättning på upp till 25 procent av resultatet. Ska återföras senast sjätte året efter avsättningen.

Prisbasbelopp. Belopp som räknas om varje år och som bland annat styr gränsen för inventarier av mindre värde.

R

Rådrumsfrist. De åtta månader ett bolag har på sig att återställa aktiekapitalet mellan första och andra kontrollstämman.

Reservfond. Bundet eget kapital. Avsättning till reservfond är frivillig sedan 2006.

Resultatdisposition. Beslutet om hur årets vinst eller förlust ska hanteras. Föreslås av styrelsen, beslutas av stämman.

Resultaträkning. Uppställning över intäkter och kostnader under räkenskapsåret.

Revisionsberättelse. Revisorns rapport över granskningen. Upprättas av auktoriserad eller godkänd revisor vald av stämman.

Revisionsplikt. Skyldigheten att ha revisor. Inträder vid överskridna gränsvärden två år i rad.

Räkenskapsår. Den period redovisningen omfattar, normalt tolv månader. Första året får vara upp till arton.

S

SIE. Svenskt filformat för överföring av bokföringsdata. SIE4 innehåller både saldon och verifikat.

Soliditet. Eget kapital plus 79,4 procent av obeskattade reserver, dividerat med balansomslutningen. Mått på finansiell styrka.

SRU. Filformatet för deklarationsuppgifter till Skatteverket. INFO.SRU och BLANKETTER.SRU.

Ställd säkerhet. Tillgång som pantsatts för en skuld. Upplyses om i not när sådan finns.

Större företag. Företag som uppfyller mer än ett av gränsvärdena 50 anställda, 40 miljoner i balansomslutning och 80 miljoner i nettoomsättning, under vart och ett av de två senaste åren.

Suppleant. Ersättare för en styrelseledamot. Skriver under bara när hen faktiskt trätt in.

T

Taxonomi. Ordlistan över begrepp som får användas vid taggning i iXBRL. Finns i versioner för K2 och K3.

Tvångslikvidation. Likvidation beslutad av Bolagsverket eller domstol, till exempel efter utebliven årsredovisning eller vid kapitalbrist.

U

Uppskjuten skatt. Skatteeffekt av skillnader mellan redovisade och skattemässiga värden. Redovisas i K3, inte i K2.

Utdelning. Värdeöverföring från bolaget till aktieägarna. Beslutas av stämman, begränsas av beloppsspärren och försiktighetsregeln.

Å

Årsstämma. Den ordinarie bolagsstämman. Ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut.

ÅRL. Årsredovisningslagen (1995:1554).

Ö

Överavskrivning. Skillnaden mellan skattemässig och redovisningsmässig avskrivning. Bokslutsdisposition som hamnar i obeskattade reserver.

Siffror

3:12-reglerna. Skattereglerna för utdelning och kapitalvinst på kvalificerade andelar i fåmansföretag. Namnet kommer från en tidigare paragrafnumrering. Reglerna gjordes om från 1 januari 2026.

20,6 procent. Bolagsskatten på det skattemässiga resultatet.

79,4 procent. Den andel av obeskattade reserver som räknas som eget kapital vid soliditetsberäkning.