Frågor och svar

En årsredovisning är den offentliga sammanställningen av ett företags ekonomi för ett räkenskapsår. Den bygger på bokföringen och avslutar bokslutet. Alla aktiebolag ska upprätta en årsredovisning varje räkenskapsår och skicka in den till Bolagsverket, där den blir en offentlig handling som vem som helst kan beställa fram.

Ja. Det gäller varje räkenskapsår, oavsett om bolaget har omsatt miljoner eller ingenting alls. Det spelar ingen roll om bolaget är nystartat, vilande, saknar revisor eller är under likvidation.

Fyra delar är alltid obligatoriska: förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Till det kommer underskrifter från styrelsen och eventuell vd. Vissa bolag ska dessutom bifoga revisionsberättelse, kassaflödesanalys, koncernredovisning eller hållbarhetsrapport. Årsredovisningen ska vara på svenska.

Bokslutet är arbetet med att stänga räkenskapsåret i bokföringen: periodiseringar, avskrivningar, avstämningar och skatteberäkning. Årsredovisningen är den formella rapport som byggs ovanpå det färdiga bokslutet. Bokslutet är internt, årsredovisningen är offentlig.

Ja. Det finns inget krav på att en revisor eller redovisningskonsult ska upprätta den. Ansvaret ligger alltid hos styrelsen och vd, oavsett vem som håller i pennan. För ett mindre aktiebolag med enkel verksamhet är det fullt görbart att göra den själv.

Bolagsverket tar inte ut någon avgift för att ta emot årsredovisningen, varken digitalt eller på papper. Det du eventuellt betalar är för programvaran eller hjälpen att ta fram den.

Hos oss är själva årsredovisningen gratis. Vill du att vi lämnar in den digitalt åt dig kostar det en engångsavgift per bolag och räkenskapsår. Se priser.

Senast sju månader efter räkenskapsårets slut ska den vara hos Bolagsverket. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår betyder det 31 juli året efter. Infaller sista dagen på en helgdag räcker det att den är framme första vardagen därefter.

Fyra stycken, i den här ordningen:

1. Årsredovisningen ska vara färdig senast två veckor före årsstämman. Har bolaget revisor ska den vara färdig senast sex veckor före stämman.
2. Kallelse till årsstämman skickas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman.
3. Årsstämman ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut.
4. Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast en månad efter stämman. Sju månader efter räkenskapsårets slut är alltid den yttersta gränsen.

Företaget får en förseningsavgift redan vid en dags försening. Fortsätter förseningen kommer fler avgifter. Efter elva månader riskerar bolaget ett föreläggande om likvidation. Efter femton månader kan styrelseledamöterna bli personligt betalningsansvariga för bolagets skulder. Att inte upprätta årsredovisningen inom sex månader från räkenskapsårets slut kan dessutom vara bokföringsbrott, oavsett när den sedan lämnas in.

För räkenskapsår som inletts 1 januari 2025 eller senare: 7 500 kronor för privata aktiebolag och 15 000 kronor för publika. En andra avgift på samma belopp tillkommer om förseningen passerar två månader. En tredje avgift på det dubbla beloppet tillkommer efter ytterligare två månader.

För räkenskapsår som inletts före 1 januari 2025 gäller de gamla beloppen: 5 000 kronor för privata aktiebolag och 10 000 kronor för publika, med samma trappa.

Nej. Bolagsverket har ingen laglig möjlighet att förlänga tiden. Har företaget starka skäl går det däremot att i efterhand ansöka om eftergift av förseningsavgiften.

Om årsstämman beslutar om fortsatt bolagsstämma och det anmäls på rätt sätt förlängs inlämningstiden till nio månader efter räkenskapsårets slut.

Samma regler, bara förskjutna. Räkna sex månader till stämman och sju månader till inlämningen från den sista dagen i ert räkenskapsår. Ett räkenskapsår som slutar 30 april ska alltså vara inlämnat senast 30 november.

De flesta mindre aktiebolag behöver inte det. Revisionsplikt inträder om företaget under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyller mer än ett av dessa villkor: fler än 3 anställda i medeltal, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning, mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.

Ja. Reglerna om årsredovisning påverkas inte alls av om bolaget har revisor eller inte.

Bolagsstämman beslutar om att ändra bolagsordningen. Ändringen anmäls till Bolagsverket. Bolagsordningen måste vara entydig: antingen står det "Bolaget ska inte ha revisor", eller ett exakt antal revisorer, eller ett intervall med lägst 1 och högst ett angivet antal. Ett intervall som börjar på noll är inte tillåtet.

Det avgörande är om det fanns en revisor registrerad på räkenskapsårets sista dag, eller om det skulle ha funnits en. Avregistrerades revisorn först efter bokslutsdagen ska en revisionsberättelse följa med årsredovisningen för det året.

Ja, konsulten kan få styrelsens uppdrag att förbereda den. Men ansvaret för att den blir gjord och för vad som står i den ligger kvar hos styrelsen och vd. Det är också de som skriver under.

Nej. Bolagsverket tar bara emot revisionsberättelser, upprättade av en auktoriserad eller godkänd revisor som valts av bolagsstämman.

Samtliga ordinarie styrelseledamöter, plus vd om bolaget har en. Underskrifterna görs på själva årsredovisningen, inte på ett separat dokument. Saknas en underskrift returnerar Bolagsverket handlingen.

Styrelsen upprättar och skriver under årsredovisningen. Revisorn granskar, om bolaget har revisionsplikt. Årsstämman fastställer resultat- och balansräkningen och beslutar om resultatdispositionen. Först därefter utfärdas fastställelseintyget. Sedan skickas allt in. Bolagsverket godtar inte handlingar där datumen ligger i fel ordning.

Ett kort intyg som säger att resultaträkningen och balansräkningen har fastställts på årsstämman, vilket datum stämman hölls, vad stämman beslutade om vinsten eller förlusten samt att det som skickas in stämmer överens med originalet. Det ska vara i original, alltså underskrivet för hand på papper eller med e-legitimation i Bolagsverkets e-tjänst.

En styrelseledamot eller den verkställande direktören. Om en styrelsesuppleant träder in i en ordinarie ledamots ställe ska det framgå att personen skrivit under i egenskap av suppleant.

Nej. Det är två olika handlingar och protokollet duger inte som ersättning.

Nej. Ombud kan förbereda och ladda upp allt, men själva underskriften av fastställelseintyget måste göras av en styrelseledamot eller vd. Samma sak gäller på papper.

Stämman fastställer resultat- och balansräkningen, beslutar om hur vinsten eller förlusten ska disponeras och beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen och vd. Den väljer också styrelse samt revisor för de bolag som ska ha en. Stämman skriver inte under årsredovisningen, den är ett beslutsorgan.

Stämman måste hållas och protokollföras, men i ett enmansbolag är det en formalitet som tar några minuter. Stämman ska hållas i den kommun där styrelsen har sitt säte, om inte bolagsordningen anger något annat eller samtliga aktieägare är överens om en annan plats.

Ett program eller en tjänst som är ansluten till Bolagsverket, samt svensk e-legitimation, till exempel mobilt BankID, för den styrelseledamot eller vd som ska skriva under fastställelseintyget. Den som laddar upp behöver också personnummer och e-postadress till den personen.

Bolagsverkets e-tjänst tar emot formatet iXBRL, inte pdf. iXBRL är maskinläsbart, vilket gör att uppgifterna kan tas emot och registreras automatiskt. En pdf är bara en bild av en text för mottagaren.

Nej, inte i dag. Det går fortfarande att skicka årsredovisningen på papper till Bolagsverket. Digital inlämning kan bli obligatoriskt längre fram, som det redan är i flera andra europeiska länder.

Nej. Det som skickas in är en avskrift, inte en bild av originalet. Innehållet måste vara detsamma, men formateringen får skilja sig.

Filen laddas upp till ett tillfälligt eget utrymme hos Bolagsverket. Där är den inte inkommen ännu och Bolagsverket får inte titta i den. Först när företrädaren loggat in med e-legitimation, skrivit under fastställelseintyget och tryckt skicka blir den en inkommen handling. Kvittens kommer direkt i e-tjänsten.

21 dagar. Bolagsverket skickar påminnelser till företrädaren efter 3 dagar och efter 18 dagar. Skrivs fastställelseintyget inte under inom 21 dagar tas filen bort automatiskt och måste laddas upp på nytt.

Jo. Du behöver inte länken. Logga in i e-tjänsten via bolagsverket.se för att se de årsredovisningar du är utsedd att skriva under fastställelseintyg för.

Det kan bero på tre saker. Den är inte uppladdad än. Någon annan i styrelsen har fått behörigheten. Eller det har gått mer än 21 dagar sedan uppladdningen och filen har rensats bort. Hör av dig till den som laddade upp.

Det går, men Bolagsverket avråder. Då kan ärendet inte registreras maskinellt, vilket fördröjer registreringen.

Ja.

En årsredovisning som upprättas i elektronisk form ska skrivas under med avancerad elektronisk underskrift enligt eIDAS. Sedan görs en elektronisk avskrift i iXBRL som skickas in. Skickar ni i stället in en utskrift på papper måste det gå att se att originalet skrivits under elektroniskt och av vem, till exempel genom en bifogad signeringslogg.

Bland annat att årsredovisningen innehåller rätt delar, att samtliga styrelseledamöter och vd har skrivit under samt att det finns ett fastställelseintyg.

Är allt korrekt registrerar Bolagsverket årsredovisningen och skickar en bekräftelse, i första hand till företagets digitala brevlåda och i andra hand till företagets e-postadress. Du kan också följa ärendet i Bolagsverkets e-tjänst.

Föreläggandet talar om vad som saknas eller är fel. Rätta felet i programvaran och skicka in en ny, fullständig årsredovisning inom svarstiden. Kommer inget in i tid beslutar Bolagsverket om förseningsavgift.

Ladda upp båda handlingarna på nytt och skicka in igen. Vänta med att skriva under fastställelseintyget tills både årsredovisningen och revisionsberättelsen ligger uppe.

Ja, Bolagsverket registrerar en ny om företaget begär det. Skicka in en skriftlig begäran undertecknad av en behörig företrädare med motivering, plus en ny komplett årsredovisning med fastställelseintyg. Tänk på att det inte räknas som god redovisningssed att ändra i ett redan fastställt bokslut. Bokföringsnämndens linje är att upptäckta fel rättas i nästa årsredovisning. Ändringen kan dessutom påverka skatten. Kontakta därför Skatteverket.

Ja. När den registrerats är den en offentlig handling som vem som helst kan beställa fram från Bolagsverket.

Ja, varje räkenskapsår, även om bolaget inte haft en enda affärshändelse. Ett vilande bolag ska också deklarera.

Bokföringsskyldigheten börjar den dag bolaget registreras hos Bolagsverket. Det första räkenskapsåret får vara längst arton månader, vilket gör att många nystartade bolag har ett förlängt första år. Deadline räknas som vanligt från den sista dagen i det räkenskapsåret.

Nej. Ett lagerbolag är ett vanligt aktiebolag och ska lämna årsredovisning för varje räkenskapsår, inklusive tiden innan ni tog över.

Vanliga regler, med några undantag. Årsredovisningen ska fortfarande läggas fram på en stämma och lämnas in i tid, annars kan förseningsavgift bli aktuell. Bolag i likvidation ska inte ha med förslag till vinstdisposition och behöver inte lämna vissa noter, till exempel medelantalet anställda. Fastställelseintyget skrivs under av likvidatorn.

Bolagsverket kan inte besluta om förseningsavgift för ett företag i konkurs som inte lämnar in någon årsredovisning.

Det överlåtande dotterbolaget behöver inte upprätta någon årsredovisning för det förkortade räkenskapsår som löper fram till fusionsdagen. Är det övertagande moderföretaget ett större företag ska vissa uppgifter om de övertagna bolagen lämnas i noterna i den första årsredovisningen efter fusionsdagen.

När det finns skäl att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Då ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning. I praxis betyder "genast" ungefär en månad för ett enmansbolag och två månader för ett större aktiebolag. Kontrollbalansräkningen skickas inte in till Bolagsverket, men har bolaget revisor ska den granskas av revisorn.

Nej. Årsredovisningen går till Bolagsverket och är offentlig. Inkomstdeklaration 2 (INK2) går till Skatteverket och är inte offentlig. Båda bygger på samma bokslut men har olika innehåll, olika mottagare och olika deadlines.

Det styrs av när räkenskapsåret slutar. Vid elektronisk inlämning gäller: räkenskapsår som slutar september till december lämnas senast 1 augusti, januari till april senast 1 december, maj till juni senast 15 januari, juli till augusti senast 1 april. Lämnar ni på papper är sista dagen en månad tidigare. Infaller datumet på en helg flyttas det till närmast följande vardag.

Förseningsavgiften är 6 250 kronor. Företaget kan behöva betala upp till tre sådana avgifter beroende på hur sent deklarationen kommer in.

Ja. Aktiebolag är alltid skyldiga att deklarera efter varje räkenskapsår, även utan verksamhet, utan skatt att betala eller under avveckling.

20,6 procent av det skattemässiga resultatet.

K10 är bilagan där du som delägare i ett fåmansföretag räknar fram ditt gränsbelopp, alltså hur mycket utdelning du kan ta ut till 20 procents skatt. Den lämnas i din privata deklaration, inte i bolagets. Det är värt att lämna K10 även år då du inte tagit någon utdelning, eftersom outnyttjat utrymme sparas och räknas upp till kommande år.