Kan man göra årsredovisningen själv i ett aktiebolag?
Ja. Det gäller de flesta aktiebolag med en eller några få ägare. Du behöver ingen utbildning i redovisning. Det du behöver är en bokföring som stämmer för hela året.
Har bolaget en revisor ska revisorn granska årsredovisningen innan den lämnas in. Du kan ändå göra själva årsredovisningen själv.
Göra bokslut själv i aktiebolaget
Bokslutet är de sista bokföringsposterna för året. Bokslutet gör att bokföringen visar rätt vinst innan årsredovisningen görs. Före bokslutet ska årets vanliga bokföring vara klar, till exempel alla fakturor, avskrivningar och det som hör till nästa år.
I ett litet aktiebolag består bokslutet oftast av:
- Skatten på årets vinst, bolagsskatten
- Årets resultat, som flyttas över till bolagets egna kapital
- Särskild löneskatt, om bolaget betalar tjänstepension
- Periodiseringsfond, om du vill skjuta upp en del av skatten
Bokslutsposterna bokförs med räkenskapsårets sista dag som datum, även om du gör bokslutet senare.
Vad ska en årsredovisning innehålla?
| Förvaltningsberättelse | Några rader om vad bolaget gör och vad som har hänt under året. En översikt över de senaste åren och hur vinsten ska användas. |
| Resultaträkning | Bolagets intäkter och kostnader under året. |
| Balansräkning | Vad bolaget äger och vad bolaget är skyldigt på årets sista dag. |
| Noter | Förklaringar till siffrorna, till exempel hur många anställda bolaget har. |
| Underskrifter | Styrelsen skriver under årsredovisningen. Har bolaget en vd skriver vd:n också under. |
Så gör du årsredovisningen själv, steg för steg
1. Gör klart bokföringen för året
Alla fakturor, kvitton och bankhändelser ska vara bokförda.
2. Gör bokslutet
Skatten, årets resultat och annat som hör till bokslutet, som beskrivet ovan.
3. Skriv årsredovisningen
Ställ upp resultaträkningen, balansräkningen och noterna. Skriv förvaltningsberättelsen.
4. Skriv under och håll årsstämman
Styrelsen skriver under årsredovisningen. På årsstämman godkänner ägarna årsredovisningen. Äger du bolaget själv räcker det att du skriver ett protokoll.
5. Lämna in årsredovisningen till Bolagsverket
Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter att räkenskapsåret slutade. Du kan lämna in digitalt eller skicka årsredovisningen med posten.
6. Lämna inkomstdeklarationen till Skatteverket
Inkomstdeklarationen bygger på samma siffror som årsredovisningen och har egna datum hos Skatteverket.
Gör årsredovisningen själv med Skickly
Skickly gör det mesta av arbetet ovan åt dig. Du laddar upp bokföringen. Då fylls årsredovisningen i automatiskt, bokslutet räknas ut och inkomstdeklarationen fylls i med samma siffror. Du läser igenom, fyller i det som saknas och skriver under.
- Hämta bokföringen Spara en SIE-fil från ditt bokföringsprogram, till exempel Fortnox, Visma, Bokio eller Björn Lundén. Filen finns oftast under export.
- Ladda upp filen Skickly fyller i årsredovisningen automatiskt och hämtar styrelsen från Bolagsverket.
- Läs igenom årsredovisningen Skickly visar vad du ska titta på och säger till om något inte stämmer.
- Skriv under och lämna in Du skriver under med BankID och årsredovisningen går direkt till Bolagsverket. Vill du hellre skicka årsredovisningen med posten är det gratis.
Balansräkningen ifylld från bokföringen, med förra årets siffror bredvid.
Har du redan bokfört skatten och årets resultat?
Då läser Skickly in bokslutet från bokföringen. Skickly räknar ändå ut skatten och jämför med det du har bokfört. Stämmer beloppen behöver du inte göra något mer. Skiljer de sig åt får du ett färdigt bokföringsverifikat för skillnaden.
Har du inte bokfört bokslutet än?
Då räknar Skickly ut skatten åt dig och gör årsredovisningen som om bokslutet redan var bokfört. Du får färdiga bokföringsverifikat för skatten och årets resultat. Verifikaten kan du skriva in för hand, skriva ut eller importera som en SIE-fil i ditt bokföringsprogram. Då stämmer bokföringen med årsredovisningen.
Skatteberäkningen i Skickly. Ikonen till vänster om en siffra visar vilka konton siffran kommer från.
Du ser var varje siffra kommer ifrån
Undrar du över en siffra kan du se vilka konton i bokföringen siffran kommer från. Hamnar ett konto på fel rad flyttar du kontot och allt räknas om.
Vad det kostar
Att göra årsredovisningen och deklarationen i Skickly är gratis. Du kan skriva ut årsredovisningen och skicka den med posten själv. Vill du lämna in årsredovisningen digitalt kostar det 499 kr. Du betalar först när Bolagsverkets kontroll av årsredovisningen har gått igenom.
Börja med årsredovisningenGranskat och godkänt av Bolagsverket. Skickly finns på Bolagsverkets lista över leverantörer av program och tjänster för digital inlämning. Bolagsverkets egen kontroll körs på varje årsredovisning innan den lämnas in.
Vanliga frågor om att göra årsredovisningen själv
Hur lång tid tar det att skriva årsredovisningen själv?
Det beror mest på bokföringen. Är allt bokfört utom bokslutet är de flesta klara på en kvart i Skickly. Bokslutet räknar Skickly ut åt dig.
Kan jag göra årsredovisningen i en mall i stället?
En mall ger dig uppställningen, men du får skriva in varje siffra själv och räkna ut bokslutet på egen hand. Skickly fyller i siffrorna från bokföringen och räknar ut skatten. Har du ingen fil från bokföringen kan du fylla i siffrorna för hand i Skickly i stället. Då får du samma uppställning och samma kontroller som med en fil.
Måste jag ha en revisor?
De flesta små aktiebolag behöver ingen revisor. Har bolaget en revisor fungerar Skickly ändå.
Är Skickly anpassat efter mitt bolag?
Skickly gör årsredovisningar enligt K2 för aktiebolag. K3, koncernredovisning och andra bolagsformer stöds inte i dag.