Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter att bolagets räkenskapsår slutade. För de flesta bolag är det 31 juli. Många bolag lämnar in för sent varje år. Det går att lämna in årsredovisningen när som helst efter det.
Förseningsavgift för försenad årsredovisning
Bolagsverket tar ut en avgift när årsredovisningen kommer in för sent. Avgiften kommer i tre steg. Det andra och tredje steget kommer bara om årsredovisningen fortfarande inte har lämnats in.
Försenad årsredovisning, privat aktiebolag
| När | Avgift |
|---|---|
| Första avgiftenSju månader efter att räkenskapsåret slutade | 7 500 kr |
| Andra avgiftenTvå månader efter den första | 7 500 kr |
| Tredje avgiftenFyra månader efter den första | 15 000 kr |
| Som mest | 30 000 kr |
Vad händer om årsredovisningen inte lämnas in?
Kommer ingen årsredovisning in alls blir följderna större med tiden. Räknat från att räkenskapsåret slutade:
| Efter 6 månader | Årsredovisningen ska vara klar. Är den inte klar kan det räknas som bokföringsbrott. |
| Efter 11 månader | Bolagsverket kan besluta att bolaget ska avvecklas. |
| Efter 15 månader | Styrelsen kan bli tvungen att betala bolagets skulder själv. |
Därför lönar det sig att lämna in årsredovisningen så snart du kan, även när den redan är sen.
Vad du ska göra om årsredovisningen är försenad
1. Gör årsredovisningen
Du behöver bokföringen för året. Årsredovisningen ska ha en resultaträkning, en balansräkning, noter och en förvaltningsberättelse.
2. Håll årsstämman
På årsstämman godkänner ägarna årsredovisningen. Äger du bolaget själv räcker det att du skriver ett protokoll.
3. Lämna in årsredovisningen till Bolagsverket
Lämnar du in digitalt är årsredovisningen inlämnad direkt när du skriver under med BankID. Skickar du årsredovisningen med posten räknas dagen den kommer fram till Bolagsverket.
4. Betala förseningsavgiften
Bolagsverket skickar ett beslut om avgiften till bolaget. Finns det ett starkt skäl till att årsredovisningen blev sen kan du be Bolagsverket att slippa avgiften.
5. Glöm inte deklarationen
Inkomstdeklarationen lämnas till Skatteverket och har egna datum. Är deklarationen också sen tar Skatteverket ut en egen avgift på 6 250 kr.
Lämna in din årsredovisning med Skickly
I Skickly laddar du upp bokföringen. Då fylls årsredovisningen i automatiskt. Du läser igenom, fyller i det som saknas och lämnar in. Du behöver inget konto för att börja.
- Hämta bokföringen Spara en SIE-fil från ditt bokföringsprogram, till exempel Fortnox, Visma, Bokio eller Björn Lundén. Filen finns oftast under export.
- Ladda upp filen Skickly fyller i årsredovisningen automatiskt och hämtar styrelsen från Bolagsverket.
- Läs igenom årsredovisningen Skickly visar vad du ska titta på och säger till om något inte stämmer.
- Skriv under och lämna in Du skriver under med BankID och årsredovisningen går direkt till Bolagsverket. Vill du hellre skicka årsredovisningen med posten är det gratis.
Så ser det ut när bokföringen är uppladdad.
Vad det kostar
Att göra årsredovisningen och deklarationen i Skickly är gratis. Du kan skriva ut årsredovisningen och skicka den med posten själv. Vill du lämna in årsredovisningen digitalt kostar det 499 kr. Du betalar först när Bolagsverkets kontroll av årsredovisningen har gått igenom.
Lämna in årsredovisningenGranskat och godkänt av Bolagsverket. Skickly finns på Bolagsverkets lista över leverantörer av program och tjänster för digital inlämning. Bolagsverkets egen kontroll körs på varje årsredovisning innan den lämnas in.
Vanliga frågor om försenad årsredovisning
Jag har fått en påminnelse från Bolagsverket. Vad gör jag?
En påminnelse betyder att Bolagsverket inte har fått årsredovisningen än. Lämna in årsredovisningen så snart du kan.
Kan jag slippa förseningsavgiften?
Finns det ett starkt skäl till att årsredovisningen blev sen kan du be Bolagsverket att slippa avgiften. Det gör du efter att du har fått beslutet om avgiften.
Hur snabbt är årsredovisningen registrerad?
Lämnar du in digitalt registreras årsredovisningen oftast hos Bolagsverket inom en minut.
Går deklarationen att göra i Skickly också?
Ja. Inkomstdeklarationen fylls i med samma siffror som årsredovisningen. Du kan skicka den direkt till Skatteverket. Deklarationen är gratis.
Är Skickly anpassat efter mitt bolag?
Skickly gör årsredovisningar enligt K2 för aktiebolag. K3, koncernredovisning och andra bolagsformer stöds inte i dag.
Har bolaget revisor?
Då behöver revisorn skriva sin revisionsberättelse innan årsredovisningen lämnas in. Skickly fungerar för bolag med revisor också.